چگونه اطمینان حاصل کنیم که رویدادهای بزرگ تأثیرات بلندمدت مثبتی دارند

سر توماس هیوز هالت مزایای اقتصادی، بهداشتی و اجتماعی رویدادهای بزرگ را تجزیه و تحلیل می‌کند و پنج اصل کلیدی را برای سازمان‌دهندگان رویداد بیان می‌کند.

آخرین ارزیابی از بازی های مشترک المنافع 2022 بیرمنگام نشان می دهد که آنها حداقل 870 میلیون پوند به اقتصاد بریتانیا کمک کرده اند. این خبر بسیار خوبی است، اما تنها بخشی از تصویر است. ما باید به مدت طولانی تری در مورد تأثیر رویدادهای بزرگ فکر کنیم. ده سال بعد، بیرمنگام همچنان از بازی ها سود خواهد برد؟

برای ساختن جوامع شادتر و سالم تر، ما شدیداً به مردم نیاز داریم که با روحیه ای از درک و همکاری متقابل گرد هم آیند. رویدادهای بزرگ یک راه اساسی برای تحقق این امر هستند. اگر به درستی انجام شود، آنها همچنین می توانند بذر را برای اثرات اجتماعی و اقتصادی قابل توجه و بلندمدت بکارند.

رویدادهای خوب برنامه ریزی شده می توانند به عنوان یک کاتالیزور برای تغییرات مثبت عمل کنند

در بهترین حالت، آنها می توانند جرقه ای باشند که جوامع و زندگی ها را متحول می کند. علاوه بر تقویت حس تعلق، آنها باید میراثی از رفاه بیشتر در شرکت کنندگان و جمعیت میزبان به جای بگذارند – با کمک به کاهش تنهایی، بهبود نتایج سلامت و حتی به تاخیر انداختن مداخلات بالینی. از نظر اقتصادی، آنها باید به بازآفرینی و افزایش درآمد منجر شوند.

در سال 2023، بریتانیا میزبان رویدادهای مهمی از جمله تاجگذاری پادشاه چارلز سوم و مسابقه آواز یوروویژن است. مزایای بالقوه پایدار آنها بسیار زیاد است. به حداکثر رساندن آنها مستلزم برنامه ریزی استراتژیک و سرمایه گذاری است. منافع شرکت کنندگان – و همچنین مردم محلی، جوامع و فضاها – باید در اولویت قرار گیرد.

یک دهه پس از بازی‌های المپیک و پارالمپیک لندن 2012، من ریاست یک تحقیق مستقل در مورد چگونگی بهینه‌سازی مزایای رویدادها را بر عهده داشتم – از طریق Spirit of 2012، خیریه میراث لندن 2012. تحقیق ما که این هفته منتشر شد به این نتیجه رسیده است که از نظر نحوه برخورد بریتانیا با رویدادهای بزرگ خود جا برای بهبود وجود دارد.

از نظر نحوه برخورد بریتانیا با رویدادهای بزرگ خود جا برای بهبود وجود دارد.

در حالی که رویدادهای ستایش شده مانند جوبلی ملکه فقید، بازی‌های مشترک المنافع، شهر فرهنگی کاونتری انگلستان و یورو زنان به این معنی است که ما ممکن است شهرت بین‌المللی خود را به عنوان برگزارکنندگان رویدادهای بزرگ حفظ کرده باشیم، اکنون باید فراتر از ایجاد یک لحظه هیجان‌انگیز در زمان برویم. میراث باید از همان ابتدا در قلب همه رویدادهای عمومی ما باشد.

با هدف تغییر مرحله ای در نحوه ارائه رویدادهای عمومی، تحقیق ما توصیه می کند که بودجه آنها باید بر اساس پنج اصل کلیدی باشد که اکنون از سیاستگذاران، سازمان دهندگان رویداد و سرمایه گذاران می خواهیم که به آنها پایبند باشند.

پنج اصل کلیدی برای سیاستگذاران، سازمان دهندگان رویداد و سرمایه گذاران

یک طرح واضح که مزایای خاص میراث را مشخص می کند

تصمیم برای مناقصه یا میزبانی یک رویداد مهم باید بر اساس ظرفیت آن برای ارائه اثرات مثبت بلندمدت برای شرکت کنندگان و جامعه میزبان انجام شود. به هیچ رویدادی یا پول قانونی بدون برنامه مشخصی که مزایای خاص میراثی آن را مشخص می کند، نباید مجوز داده شود. آنها باید در مفهوم آن گنجانده شوند.

تعیین بودجه، پاسخگویی و حکومت

تأثیر درازمدت رویدادها باید با بودجه مشخص، پاسخگویی و حاکمیت حمایت شود. برگزارکنندگان رویداد باید رویکردی را اتخاذ کنند که رویدادها را به عنوان پروژه های بلندمدت تلقی کند و بودجه متناسب با آن تخصیص یابد. آنها باید به همان اندازه به میراث پس از رویداد اهمیت دهند که خود رویداد. ابزاری برای سنجش موفقیت این میراث بسیار مهم است.

توجه به فراگیر بودن

باید به فراگیری توجه بیشتری شود. وقتی نوبت به جذب مخاطب می‌رسد، برگزارکنندگان رویداد باید موانع را برای گروه‌هایی از مردم که به طور سنتی کمتر در رویدادها شرکت می‌کنند – مانند معلولان و کسانی که در محله‌های کم سرمایه اجتماعی هستند، از بین ببرند. در صورت امکان، سازمان دهندگان باید فضاهای عمومی و فضای باز را ترجیح دهند که در دسترس تر و قابل دسترس تر هستند.

ایجاد زمینه های مشترک در میان شکاف ها

رویدادهای بیشتری باید با طیف وسیعی از ذینفعان طراحی و مدیریت شوند تا زمینه های مشترک در میان شکاف ها ایجاد شود. به عنوان مثال، کاخ باکینگهام و وزارت فرهنگ، رسانه و ورزش باید پتانسیل تاجگذاری را برای متحد کردن مردم، با انجام تحقیقات سریع برای شناسایی پیام‌های مؤثری که به دستیابی به گروه‌هایی که به طور سنتی احساس می‌کنند از مراسم تشریفاتی کنار گذاشته شده‌اند، به حداکثر برسانند.

تقویت داوطلبانه جامعه

در نهایت، رویدادهایی که از داوطلبان استفاده می کنند باید یک استراتژی روشن برای تقویت داوطلبانه درازمدت جامعه داشته باشند. سازمان‌دهندگان باید برنامه‌ای تنظیم کنند که در آن نحوه حفظ علاقه داوطلبان به وقت گذاشتن و تدابیر معتبر برای جمع‌آوری اطلاعات تماس افراد علاقه‌مند را توضیح دهد. ما باید مطمئن می شدیم که بازی سازان در سال 2012 و 12 میلیون نفری که در طول کووید پیش قدم شدند، این شانس را داشتند که در درازمدت در جوامع خود داوطلب شوند. فرصت های از دست رفته!

این تحقیق خواستار این است که این اصول برای همه رویدادهای عمومی اساسی باشند – و از طریق دو اقدام کلیدی اجرا شوند. اول، دولت باید یک مسابقه جدید شهر ورزشی در بریتانیا، مشابه ابتکار شهر فرهنگ، راه اندازی کند. ثانیا، همچنین باید یک رصدخانه وقایع راه‌اندازی کند که به جمع‌آوری شواهد و داده‌ها در مورد تأثیرات بلندمدت رویدادها اختصاص دارد.

در این دوران پرتلاطم، سازمان‌دهندگان رویداد قدرت ایجاد تغییرات مثبت را دارند

اگر به خوبی سازماندهی شوند، رویدادهای بزرگ – در هر دو سطح محلی و ملی – می توانند به ایجاد جوامع فشرده کمک کنند. آنها همچنین می توانند محله های فراموش شده را بازسازی کنند و در نتیجه مردم را از فقر نجات دهند. از نظر سلامت و تندرستی، آنها می توانند تأثیر مثبت پایداری داشته باشند، سلامت روان افراد را تقویت کرده و به آنها کمک می کند تا فعال تر شوند. با این همه خطر، نباید به رویدادهای عمومی مانند مدهای سریع برخورد کرد – با تمام تمرکز روی لباس پوشیدن در شب، فقط برای اینکه تمام این تلاش‌ها بعداً دور ریخته شود. میراث بلندمدت باید در کانون توجه قرار گیرد.